Verkopen op Amazon zonder EAN-code: GTIN-vrijstelling of GS1?

Je hebt een eigen lijn yogamatten laten maken, de foto’s zijn klaar en in Seller Central blijft het veld Product ID rood. Kun je verkopen op Amazon zonder EAN-code? Ja: met een GTIN-vrijstelling voor je eigen merk, handgemaakte producten of merkloze artikelen laat je dat veld leeg. Wil je wél een EAN gebruiken voor je merk, dan moet die van GS1 komen.

Dat laatste is belangrijk, want we verkopen zelf EAN-codes en zeggen het toch eerlijk: voor merkproducten op Amazon zijn gekochte niet-GS1-codes geen goede route. Hieronder lees je waarom, hoe de vrijstelling stap voor stap werkt en wat de bekende foutcodes betekenen. Alle regels gelden per oktober 2026; Amazon past ze regelmatig aan.

Hoe Amazon EAN-codes controleert

Amazon is er al jaren duidelijk over. In een bericht aan verkopers schrijft Amazon dat GTIN's ongeldig zijn ‘als ze niet door GS1 zijn uitgegeven of niet door de merkeigenaar worden erkend’. Amazon raadt aan codes rechtstreeks bij GS1 te halen en niet bij derden die GTIN-licenties doorverkopen (Amazon Seller Forums).

Nog explicieter is de Seller Central-tekst die GS1 Australië overneemt: Amazon controleert de echtheid van productcodes in de GS1-database, en ‘UPC's die niet overeenkomen met de informatie van GS1 worden als ongeldig beschouwd’ (GS1 Australia). In de praktijk kijkt Amazon bij een nieuwe listing dus of het nummer bij de opgegeven merknaam past. GS1 UK legt bijvoorbeeld uit dat het dagelijks gegevens over nieuwe leden aan Amazon doorgeeft en dat nieuwe nummers tot 72 uur nodig hebben voordat Amazon ze herkent (GS1 UK).

Wat betekent dat voor jou? Een doorverkochte code staat in de GS1-gegevens nog op naam van het bedrijf dat hem oorspronkelijk kreeg, en een code van buiten GS1 staat er helemaal niet op jouw naam. In beide gevallen past hij niet bij jouw merknaam. Je krijgt dan een foutmelding, of erger: je listing wordt later alsnog onderdrukt.

Verkopen op Amazon zonder EAN-code: drie routes

–	GS1-codes	Vrijstelling eigen merk	Vrijstelling Generic
Kosten voor de code	vanaf € 89/jaar	gratis	gratis
Eigen merknaam zichtbaar	ja	ja	nee
Ook bruikbaar in winkels	ja	nee	nee
Merk op product nodig	nee	ja	nee
Barcode op verpakking	ja	nee	nee
Merkartikel ook op bol.com	ja	nee	nee

Route 1: GS1-codes

Je wordt lid van GS1 Nederland en krijgt codes op naam van je bedrijf. Volgens de tarievenpagina van GS1 Nederland kost een pakket van 10 codes € 61 per jaar, plus € 28 GS1-bijdrage bij een omzet tot € 1 miljoen: € 89 per jaar excl. btw (gecontroleerd oktober 2026). Daarmee werk je op Amazon, bol.com en in de winkel met dezelfde codes.

Route 2: GTIN-vrijstelling voor je eigen merk

Heb je een eigen merk of maak je producten zelf, en draagt je product geen barcode van een fabrikant? Dan kun je per merk en categorie een vrijstelling aanvragen. Het merk moet wel op het product of de verpakking staan.

Route 3: GTIN-vrijstelling als ‘Generic’

Voor merkloze producten en bundels gebruik je de merknaam ‘Generic’. Je laat dan met foto’s zien dat er geen merk en geen barcode op het product of de verpakking staat (Jungle Scout). Je product verschijnt op Amazon met ‘Generic’ als merk.

GTIN-vrijstelling aanvragen: stap voor stap

1. Open de aanvraagZoek in Seller Central op ‘GTIN exemption’ en open het formulier.
2. Kies categorie en merkExacte merknaam, of ‘Generic’ voor merkloze producten.
3. Controleer geschiktheidEen groen vinkje betekent dat je bewijs mag indienen.
4. Upload je foto’sMinimaal 2 echte foto’s van product en verpakking, alle kanten.
5. Wacht en listNa goedkeuring laat je Product ID en Product ID Type leeg.

Een paar details maken het verschil tussen goedkeuring en afwijzing:

• Echte foto’s, geen renders. Gebruik foto’s van het fysieke product en de verpakking, van alle kanten. Laat zien dat er geen barcode op staat en, bij een eigen merk, waar je merknaam staat.
• Merknaam exact hetzelfde. Na goedkeuring vul je categorie en merk precies zo in als in je goedkeuringsmail. Amazon waarschuwt dat een andere hoofdletter, een extra spatie of een extra teken ervoor zorgt dat het systeem de vrijstelling niet herkent (Amazon Seller Forums).
• Even wachten. Amazon adviseert na goedkeuring ongeveer 30 minuten te wachten voordat je het product toevoegt.
• Velden leeg laten. In een voorraadbestand laat je de kolommen Product ID en Product ID Type leeg.

Verkoop je via FBA, dan plak je nog steeds een Amazon-label (FNSKU) op elk exemplaar. Dat staat los van de EAN.

Veelgemaakte fouten bij de aanvraag

• Renders of stockfoto’s uploaden. Gebruik foto’s die je zelf van het echte product hebt gemaakt.
• Een merknaam die nergens op het product staat. Vraag je een vrijstelling aan voor ‘Zenmat’, laat dan op de foto’s zien dat ‘Zenmat’ op de mat of de verpakking staat.
• Een andere schrijfwijze in je listing. ‘ZenMat’ is voor het systeem niet hetzelfde als ‘Zenmat’.
• De verkeerde categorie. Een vrijstelling geldt voor de categorie die je hebt aangevraagd. Verkoop je ook in een andere categorie, vraag die dan apart aan.

Een bestaand merk doorverkopen

Verkoop je producten van een ander merk, bijvoorbeeld een partij keukenmessen van een bekende fabrikant? Dan heb je geen eigen EAN en geen vrijstelling nodig. Je zoekt het product op via de EAN die op de verpakking staat en koppelt je aanbod aan het bestaande ASIN.

Twee aandachtspunten. Sommige merken zijn op Amazon afgeschermd en vragen eerst goedkeuring om te mogen verkopen. En als de fabrikant zelf geen barcode op het product heeft gezet, heb je toestemming van die merkeigenaar nodig voor een vrijstelling. Een eigen gekochte code op andermans merkproduct plakken is geen oplossing: die code hoort niet bij dat merk en loopt vast op de merkcontrole.

Brand Registry: wat het wel en niet regelt

Amazon Brand Registry draait om je merkrecht, niet om barcodes. Om in te schrijven heb je een geregistreerd merk nodig, in Nederland bijvoorbeeld via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) of via het EU-merkenbureau EUIPO. Met Brand Registry krijg je meer controle over je productpagina’s en tools om inbreuk te melden.

Brand Registry vervangt geen GTIN. Je hebt nog steeds óf GS1-codes óf een vrijstelling nodig. Wel helpt een geregistreerd merk als iemand anders op jouw pagina iets anders gaat verkopen; daarover lees je meer in EAN al in gebruik.

Amazon-foutcodes 5461, 5665, 8541 en 8542

Deze foutcodes kom je het vaakst tegen bij EAN-problemen. De uitleg is gebaseerd op Amazon’s eigen forumbericht en op documentatie van integratiepartners.

Krijg je 5461 of 5665 met gekochte niet-GS1-codes voor je eigen merk? Dan is dat precies de controle uit de eerste paragraaf. Extra pogingen met andere gekochte codes lossen dat niet op en kunnen volgens Goat Consulting zelfs tot maatregelen op accountniveau leiden.

Wat realistisch is met niet-GS1 EAN-codes

Eerlijk is eerlijk. Voor deze situaties raden we onze eigen codes níet aan op Amazon:

• Je eigen merk listen met een gekochte code. Amazon verwacht dan een GS1-code die bij jouw merk hoort.
• Een nieuw ASIN maken voor een merkproduct. Ook hier speelt de merkcontrole.

Wanneer helpen gekochte codes dan wel? Vooral naast Amazon. Veel verkopers gebruiken op Amazon een vrijstelling en verkopen dezelfde producten ook in hun eigen webshop of merkloos op bol.com. Daar is een EAN handig of verplicht, en voor merkloze artikelen handhaaft bol.com per oktober 2026 nog geen GS1-registratie (zie EAN-code voor bol.com).

Rekenvoorbeeld: acht yogamatten

Neem de yogamatten uit de inleiding: vier kleuren in twee diktes, dus acht varianten, met je merknaam op de mat en de verpakking.

• Alleen Amazon: een GTIN-vrijstelling voor je merk in de categorie Sport. Kosten voor codes: € 0.
• Amazon plus bol.com onder je merk: bol.com eist voor merkartikelen een GS1-code. Dan is GS1 voor 10 codes € 89 per jaar excl. btw de logische keuze, en gebruik je die codes ook op Amazon.
• Amazon met vrijstelling plus merkloze matten in je eigen webshop: voor je webshop volstaan eenmalig gekochte codes, bijvoorbeeld het pakket van 10.

Wat je nu doet

• Bepaal of je product een merk draagt, merkloos is of van een ander merk komt.
• Verkoop je een bestaand merk: gebruik de EAN van de fabrikant en koppel aan het bestaande ASIN.
• Eigen merk of handgemaakt, alleen Amazon: vraag een GTIN-vrijstelling aan met echte foto’s.
• Eigen merk op Amazon én bol.com of in winkels: kies GS1 en gebruik overal dezelfde codes.
• Noteer de exacte merknaam uit je goedkeuringsmail en gebruik die letterlijk in elke listing.