Hoeveel EAN-codes heb ik nodig? Zo tel je het in 4 stappen

Je verkoopt een sweater in vier kleuren en vijf maten en bol.com vraagt om ‘de EAN’. Eén code? Vier? Twintig? Hoeveel EAN-codes heb ik nodig? Eén voor elke versie die een klant apart kan kopen. Die sweater is dus twintig artikelen en heeft twintig EAN-codes nodig.

In dit artikel leer je in vier stappen tellen, zie je drie realistische winkels doorgerekend en lees je hoe je een pakketgrootte kiest zonder honderden codes te kopen die je nooit gebruikt.

De hoofdregel: één EAN per variant die apart te koop is

Een EAN identificeert een handelsartikel: precies dat ding dat over de toonbank of door de brievenbus gaat. Twee exemplaren die volledig hetzelfde zijn, delen één code. Zodra een klant iets kan kiezen dat het product verandert, is het een ander artikel.

Bol.com zegt het zo: een EAN hoort bij één specifiek artikel, en een nieuwe versie of nieuwe verpakking kan een nieuwe EAN nodig hebben. Ook wijzigingen in merk, verpakking of samenstelling kunnen een nieuwe EAN vragen, aldus het Partnerplatform van bol.com. Andersom geldt: identieke artikelen mag je niet onder verschillende EAN's aanbieden.

Hoeveel EAN-codes heb ik nodig? Tel het in 4 stappen

1. Maak je productlijstZet elk product onder elkaar, zonder varianten.
2. Vermenigvuldig variantenAantal maten × kleuren × inhoud per product.
3. Tel sets en multipacksElke vaste bundel of voordeelverpakking telt als één extra.
4. Tel je plannen erbijWat lanceer je de komende 12 maanden? Tel dat op.

Stap twee is waar de meeste mensen zich vergissen. Varianten vermenigvuldig je, je telt ze niet op. Drie kleuren en vier maten is twaalf artikelen, niet zeven.

Let ook op combinaties die je níet verkoopt. Heb je de kleur roze alleen in S en M, dan tel je die twee en niet vijf. Hoe preciezer je lijst, hoe minder codes je ongebruikt laat liggen.

Drie winkels doorgerekend

Voorbeeld 1: kledinglabel met T-shirts en hoodies

Sanne start een klein kledinglabel. Haar T-shirt ‘Duin’ komt in drie kleuren en vijf maten. De hoodie in twee kleuren en vier maten.

T-shirt ‘Duin’

	Zwart	Wit	Zand
XS	…00013	…00020	…00037
S	…00044	…00051	…00068
M	…00075	…00082	…00099
L	…00105	…00112	…00129
XL	…00136	…00143	…00150

15 varianten = 15 EAN-codes

• T-shirt: 3 × 5 = 15
• Hoodie: 2 × 4 = 8
• Huidig totaal: 23 codes
• Plan voor het voorjaar: een vierde T-shirtkleur (+5)
• Totaal binnen een jaar: 28 codes

Een pakket van 25 is net te krap. Sanne kiest het pakket van 50, zodat ook een tweede collectie past.

Voorbeeld 2: kaarsenmaker met geuren en giftsets

Mehmet maakt geurkaarsen in zes geuren en twee formaten. Daarnaast verkoopt hij drie vaste giftsets van elk drie kleine kaarsen.

• Kaarsen: 6 × 2 = 12
• Giftsets: 3
• Huidig totaal: 15 codes
• Plan: rond de feestdagen twee extra geuren in beide formaten (+4)
• Totaal binnen een jaar: 19 codes

Mehmet neemt het pakket van 25. Zes codes houdt hij achter de hand voor een nieuwe giftset of een extra geur.

Voorbeeld 3: koffiebrander met inhoud, maling en multipack

Fleur verkoopt vier koffiesoorten in 250 g en 1 kg, telkens als bonen of gemalen. Daarnaast is er een proefpakket met vier zakjes van 250 g.

• Koffie: 4 soorten × 2 gewichten × 2 malingen = 16
• Proefpakket: 1
• Huidig totaal: 17 codes
• Plan: één nieuwe seizoenskoffie in alle vormen (+4)
• Totaal binnen een jaar: 21 codes

Fleur twijfelt tussen 25 en 50. Verkoopt ze over een jaar ook aan horeca in zakken van 3 kg, dan komen er minstens vier bij. Ze kiest het pakket van 25 en koopt later bij als dat nodig is.

Pakketgrootte kiezen zonder te veel te kopen

Bij eenmalig gekochte codes betaal je geen jaarlijkse kosten. Een paar codes over is dus geen probleem, maar honderden ongebruikte codes zijn weggegooid geld. Deze vuistregel werkt in de praktijk goed:

1. Tel je huidige varianten (stap 1 tot en met 3).
2. Tel op wat je de komende twaalf maanden zeker lanceert.
3. Kies het eerste pakket dat daarboven zit.
4. Twijfel je tussen twee groottes? Neem de kleinere en koop later bij.

Wat kost hetzelfde aantal bij GS1?

Ter vergelijking: GS1 Nederland werkt met pakketten van 10, 100 en 1.000 codes en rekent per jaar. Volgens de tarievenpagina van GS1 Nederland (gecontroleerd oktober 2026, excl. btw) kost 10 codes € 61 per jaar en 100 codes € 92 per jaar, plus een GS1-bijdrage van € 28 per jaar bij een omzet tot € 1 miljoen.

Voor Sanne met 28 codes betekent dat: het pakket van 10 is te klein, dus 100 codes. Dat is € 92 + € 28 = € 120 per jaar, ofwel € 360 over drie jaar. Voor wie maximaal vijf producten heeft, biedt GS1 Nederland ook de ‘GS1 artikelcode 1’ voor eenmalig € 37 (maximaal vijf stuks).

Wanneer je beter bij GS1 kunt kopen

Het aantal codes is niet de enige vraag. Bij sommige verkoopkanalen moet je bij GS1 zijn, hoeveel codes je ook nodig hebt:

• Eigen merk op bol.com: bol.com eist voor merkartikelen een bij GS1 geregistreerde EAN.
• Eigen merk op Amazon: Amazon controleert codes tegen GS1-gegevens. Lees verkopen op Amazon zonder EAN-code voor je opties.
• Supermarkten en winkelketens: inkopers werken met GS1-data.
• Zichtbaar in Verified by GS1: met gekochte codes verschijnt jouw bedrijf daar niet.

Twijfel je of je codes moet kopen of bij GS1 moet aansluiten? De checklist in EAN-codes kopen: waar let je op helpt je kiezen.

Lastige gevallen: bundels, multipacks en wijzigingen

Varianten tellen is meestal rechttoe rechtaan. Bij deze situaties twijfelen verkopers het vaakst.

Bundels die je zelf samenstelt

Verkoop je een vaste set, zoals een kaars met een bijpassende lucifersdoos in één geschenkverpakking? Dan is die set een eigen artikel met een eigen EAN. De losse producten houden hun eigen code, ook als je ze daarnaast apart verkoopt. Een bundel die de klant zelf samenstelt in je webshop, bijvoorbeeld via ‘kies 3 voor € 20’, krijgt geen aparte EAN: daar koopt de klant gewoon drie losse artikelen.

Multipacks en voordeelverpakkingen

Een doos met zes flesjes die je als één artikel verkoopt, heeft een eigen EAN, naast die van het losse flesje. Verkoop je dezelfde doos ook met twaalf flesjes, dan is dat weer een ander artikel. Tel dus elke verpakkingsgrootte apart.

Wijzigingen aan een bestaand product

Niet elke aanpassing vraagt een nieuwe code: een nieuwe foto of een betere producttekst verandert het artikel niet. Een andere netto-inhoud, een nieuwe merknaam of een andere samenstelling van een set doet dat wel. Bol.com verwijst voor die afweging naar een hulpmiddel van GS1.

Voor je telling betekent dat: zit er een verpakkingswijziging aan te komen, reserveer dan nu al codes voor de opvolgers. Een kaarsenmaker die volgend jaar van 180 naar 200 gram gaat, heeft voor elke geur in dat formaat een nieuwe code nodig. Bij zes geuren zijn dat zes codes extra, en de oude codes mag je niet aan iets anders geven.

Veelgemaakte telfouten

• Alleen per product tellen. Een hoodie in vier maten is vier artikelen.
• Bundels vergeten. Een vaste set van drie kaarsen heeft een eigen code nodig, ook al hebben de kaarsen er zelf al een.
• Codes hergebruiken na uitverkoop. Een product dat uit je assortiment gaat, houdt zijn EAN. Geef die niet aan een nieuw artikel.
• Geen administratie bijhouden. Zonder overzicht wijs je vroeg of laat één nummer twee keer toe. Leg elke code direct vast met productnaam, variant en datum.

Wat je nu doet

• Exporteer je productlijst met varianten of schrijf hem uit.
• Vermenigvuldig maten, kleuren en inhoud per product en tel sets en multipacks erbij.
• Tel op wat je de komende twaalf maanden zeker lanceert.
• Kies het eerste pakket daarboven, of de kleinere van twee als je twijfelt.
• Controleer na ontvangst een paar nummers met de EAN-checker en leg direct vast welke code bij welke variant hoort.